教職員差假

本模組提供教職員線上請假、課務、差旅費及簽核假單功能。使用此模組請先至差假管理-差假設定內設定差假核定順序

假單處理

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  1. 假單處理

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    • 新增假單,先選擇假別,輸入各項欄位資料,如需證明文件,請輸入文件名稱;如為 「公差假」 ,則需輸入地點。
    • 日期及時間請依格式輸入;共計時間請自行計算及輸入,如半日可填 「0.5日」
    • 課務安排請依實際狀況選擇: 「無課務」「自行調課」「公費排代」
    • 職務代理人請自行選擇輸入,並知會對方上本系統簽核。
    • 假單送出後,即會依序由 「職務代理人」「單位主管」 ......等核章。
    • 只要課務、差旅費填寫或職務代理人確認後,本假單即不能刪除。如需刪除,則需刪除課務、差旅費及依序取消簽核後,才可以操作。
  2. 課務處理

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    1. 區塊 1 可查詢其他老師之課表。
    2. 假期間有課務者,下左方會出現請假人的課表,請點選 「新增」 可填寫「教師代課單」,或按課表上按鈕,先選擇代課方式。「導師時間」請依實際狀況選擇,如為上午或下午,數量請填 0.5 次;「全日代課」則輸入結束日期。
    • 在假單處理列表中有 「課務」 按鈕圖示,請選擇要處理之假單圖示即進入「課務處理」功能。
    • 如為「自行調課」,代理人部份請自行點選輸入,並知會對方上本系統簽核;如為「公費排代」,則代理人欄位可由教學組長處理。
    • 代理人確認後,該筆記錄就不可修改或刪除。
    • 如假單經教學組長簽核,或屬無課務情形,也不能再新增、修改代課資料。
  3. 差旅費處理

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    • 假單處理列表中,「假別」欄中如為「公差假」,則會有差旅費圖示,點選後即進入 「差旅費處理」 功能,會出現假單內容及差旅費報告表。
    • 有需請領差旅費,請按填寫差旅費,填入各項欄位,按 「存檔」 後,即可等待會計主任的核示。如經會計主任簽核後,本資料即不可修改或刪除。

職務代理

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  • 本功能列出教師替其他人代理職務的資料,如沒有問題,請點擊 「未簽核」 按鈕圖示,以更改簽核狀態;如簽核後無法代理,請按 「已簽核」 按鈕圖示取消簽核。
  • 假單經單位主管簽核後圖示變成已簽核,就無法取消簽核。

課務代理

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本功能會列出教師替其他教師調代課的資料,如沒有問題,請點擊 「未簽核」 按鈕圖示,以更改簽核狀態;如已簽核無法代課須取消簽核,請按 「已簽核」 按鈕取消簽核,但如教學組長簽核後,本筆資料就無法再取消了。

差旅費列表

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本功能會列出教師本學期差旅費資料,如需查詢詳細內容,請點選 「序號」 ,就會進入該筆差旅費報告表。

差假統計

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本功能會列出教師個人差假時數資料,統計時數為通過人事人員登錄過之假單時數。

差假管理-假單簽核

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  • 本功能提供單位主管及假單簽核人員使用,所以請將權限設為各單位主管及簽核人員。
  • 簽核作業由程式自動判斷流程,當該人員需要簽核時才會出現在表列中。

差假管理-差假列表

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  • 本功能權限建議指定為單位主管及差假核章人員使用。
  • 新增假單可選擇教師,協助無法親自上網登錄教師登記假單即課務安排,核章流程等如同一般教師流程。
  • 當所有核章程序完成,假單登錄人員可在登錄欄看見「已登錄」或「未登錄」,登錄人員即可點選圖示進行登錄作業,假單經過登錄之後,就無法修改假單。

差假管理-調代課列表

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  • 本功能列出有調代課之假單,請將權限設為課務處理人員,如教學組或教學組幹事。
  1. 點序號可以看該假單內容。
  2. 可下載調代課之假單 Excel 檔案。

差假管理-旅費列表

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  • 本功能建議僅指派為學校會計人員使用。
  • 本功能會列出差旅費資料,如需查詢詳細資料,請點選編號,就會進入該筆差旅費報告表,會計人員核對各項費用資料無誤,即可按 「未簽核」

差假管理-差假設定

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  • 本功能設定假單簽核人員及順序,最好只有管理人員有權限即可。
  • 內定第一順位為職務代理人,第二順位為單位主管,其他人員由第三順位開始排列。
  • 新增完成後,可設定功能,課務處理人員建議由教學組長或教學組幹事安排課務,假單登錄人員應為人事主任或人事助理。
  • 簽核順序可以調整,可拉動圖示調整,調整完成後請按 更新排序圖示,確定排序由3起順序排列,調整後,盡量不要更動。