學生異動

管理學生異動資料,包含轉入、轉出、復學、新生入學

轉入

辦理學生轉入作業

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  1. 選取 「學期選單」 可以在區塊3列出不同學期的所有轉入學生異動資料。
  2. 區塊2為轉入學生所需填入的基本資料欄位。
  3. 區塊3列出選取的學期內所有轉入學生異動資料。
  4. 當區塊2填入轉入學生相關資料後,點選 「儲存」 按鈕,可以將轉入學生異動資料儲存,同時在設定的班級增加該生資料。
  5. 在區塊3「編修」欄位中點選 「編輯」 圖示,顯示「修改轉入生資料」視窗,填入修改資料按下「儲存」按鈕,可以修改轉入生資料。
  6. 在區塊3「編修」欄位中點選 「XML匯入」 按鈕,可以利用上傳「xml學籍交換格式」檔案匯入該生資料。
  7. 點選 「市內學籍匯入」 按鈕,可以將該生在他校的學籍資料匯入本校。(詳細操作請參閱 「轉學流程及學籍交換作業」)

調出

辦理學生調出作業

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  1. 選取 「學期選單」 可以在區塊3列出不同學期的所有調出學生異動資料。
  2. 區塊2為調出學生所需填入的基本資料欄位。
  3. 區塊3列出選取的學期內所有調出學生異動資料。
  4. 當區塊2填入調出學生相關資料後,點選 「儲存」 按鈕,可以將調出學生異動資料儲存,同時將該生狀態改為調出。
  5. 點選 「轉學證明書」 按鈕,可以列印轉學證明書。點選 「學籍表」 按鈕,可以顯示該生學籍表。
  6. 點選 「修改」 按鈕,顯示「修改調出學生資料」視窗,填入修改資料按下「儲存」按鈕,可以修改調出生資料。點選 「復原」 按鈕,可以取消該生的調出紀錄,並將該生狀態恢復為在籍。
  7. 在區塊3點選要匯出「xml學籍交換格式」檔案的學生(可多筆同時匯出),按下 「匯出XML」 按鈕,跳出新頁面,並顯示XML學籍交換資料,可使用瀏覽器下載該檔案,提供匯入轉入學生使用。
  8. 在區塊3點點選 「市內學籍轉出」 按鈕,可以將該生在本校的學籍資料匯出到中心資料庫,轉入校可匯入該生學籍資料。(詳細操作請參閱 「轉學流程及學籍交換作業」)

復學

辦理學生復學作業

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  1. 區塊1為復學學生所需填入的基本資料欄位。
  2. 當區塊1填入復學學生相關資料後,點選 「確定復學」 按鈕,可以將曾經本校就學過的學生復學,將該生狀態改為在籍。
  3. 選取 「學期選單」 可以在區塊4列出不同學期的所有復學學生資料。
  4. 區塊4列出選取的學期內所有復學學生資料。
  5. 點選 「修改」 按鈕,顯示「修改復學學生資料」視窗,填入修改資料按下「儲存」按鈕,可以修改復學生資料。點選 「回復」 按鈕,可以取消該生的復學紀錄。點選 「XML匯入」 按鈕,可以利用上傳「xml學籍交換格式」檔案匯入該生資料。

新生入學

依據報府核准文號,記錄新生進入本校日期及核定情形的異動紀錄。

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  1. 區塊1為新生入學作業所需填入的基本資料欄位。
  2. 選取 「學期選單」 可以在區塊1切換到不同學年度之新生入學核定資料編輯頁面,其功能同點選 「修改」 按鈕。
  3. 新學年度開始後,當區塊1填入新生入學相關資料後,點選 「確定」 按鈕,可以儲存本學年度新生入學資料。
  4. 區塊4列出歷年的新生入學核定資料。
  5. 點選 「修改」 按鈕,可在區塊1載入要編修的學年度,填入修改資料按下「確定」按鈕,可以修改該學年度核定資料。
  6. 點選 「刪除紀錄」 按鈕,可以刪除該學年度核定資料。僅當學年度資料可以被刪除,其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。

畢業生轉出

畢業生轉出記錄及核定情形。

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  1. 區塊1為畢業生轉出作業所需填入的基本資料欄位。
  2. 選取 「學期選單」 可以在區塊1切換到不同學年度之畢業生轉出核定資料編輯頁面,其功能同點選 「修改」 按鈕。
  3. 點選 「查看各班畢業生人數」 按鈕,可以顯該學年度應屆畢業生各班人數表。若該學年度畢業生轉出作業已存檔,所有應屆畢業生狀態均設為畢業,再點此按鈕時會列出空資料。
  4. 在區塊1填入畢業生轉出相關資料後,點選 「確定」 按鈕,可以儲存該學年度畢業生轉出資料,所有應屆畢業生狀態均設為畢業。
  5. 區塊5列出歷年的畢業生轉出核定資料。
  6. 點選 「修改」 按鈕,可在區塊1載入要編修的學年度,填入修改資料按下「確定」按鈕,可以修改該學年度核定資料。
  7. 點選 「刪除紀錄」 按鈕,可以刪除該學年度核定資料,並將應屆畢業生狀態回復為在籍。僅當學年度資料可以被刪除,其餘歷年的資料僅能修改不能刪除。

轉入生資料補登

補登轉入學生資料。

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  1. 選取 「學期選單」 可以在區塊2顯示該學年度之轉入學生列表。
  2. 在區塊2該學年度之轉入學生列表中選取學生,以便補登該生之資料。
  3. 在區塊3可以選取要補登的資料種類,被選取的項目以藍色為底色作為標記。點選後區塊4會立即切換至對應的補登介面。
  4. 區塊4顯示區塊3中對應之補登資料項目。本範例為「學期編班」之補登項目,可以在欄位內填入該轉入生在他校就讀時,各個年段的編班情形,如班級名稱、座號、導師姓名等。
  5. 當區塊4填入要補登之資料後,點選 「儲存」 按鈕,會將要補登之資料存檔。
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  1. 選取要補登的資料種類為「異動紀錄」時,區塊2顯示該生所有異動紀錄。
  2. 區塊2顯示選取學生所有異動紀錄。
  3. 於區塊3可以填入資料,按下 「新增」 按鈕,為該生新增一筆異動紀錄。
  4. 點選 「刪除」 按鈕,可以刪除該生在他校的異動紀錄。
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  1. 選取要補登的資料種類為「學期成績」時,區塊2顯示該生歷年學期成績狀況。
  2. 區塊2顯示選取學生歷年所有學期成績狀況。
  3. 於區塊3列出該生所經歷的所有學期,點選不同學期,可切換至不同學期的學期成績補登介面。
  4. 在所有需要補登之學期填入相關成績資料後,點選 「儲存」 按鈕,可以儲存要補登的學期成績。
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  1. 選取要補登的資料種類為「社團紀錄」時,區塊2顯示該生參與社團狀況。
  2. 區塊2顯示選取學生參與社團狀況。
  3. 於區塊3填寫社團補登資料,按下 「新增」 按鈕,可新增一筆社團資料(學期欄位請依照規則填入適當數字)。
  4. 點選 「刪除」 按鈕,可以刪除該筆社團資料。
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  1. 選取要補登的資料種類為「服務學習時數」時,區塊3顯示該生參與服務學習狀況。
  2. 於區塊2填寫服務學習補登資料,按下 「確定新增」 按鈕,可新增一筆服務學習資料。
  3. 區塊3顯示該生參與服務學習狀況,點選 「刪除」 圖示,可以刪除該筆服務學習資料。
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  1. 選取要補登的資料種類為「學生幹部」時,區塊2顯示該生擔任幹部狀況。
  2. 於區塊2填寫擔任幹部補登資料,按下 「新增」 按鈕,可新增一筆擔任幹部資料。
  3. 區塊2顯示該生擔任幹部狀況,點選 「刪除」 按鈕,可以刪除該筆擔任幹部資料。

異動記錄列表

查詢及列印所有異動紀錄。

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  1. 請在區塊1選擇要查詢的異動種類。
  2. 在區塊2填入查詢日期之起訖。
  3. 點選 「查詢」 按鈕,可以在區塊4顯示查詢結果。點選 「列印」 按鈕,可以將查詢結果列印。

異動統計表

列出本學期所有異動報表

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  1. 本程式僅列出本學期所有異動資料統計表。
  2. 點選 「列印」 按鈕,可以將資料進行列印。