學生資料

管理所有學生學籍資料。

基本資料

學生基本資料編輯

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  1. 選取 「學期選單」「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
  3. 「基本資料編輯區」 編修該生的基本資料。
  4. 點選或拖曳照片至 「上傳照片」 可上傳該生的照片,點選 「刪除」 按鈕可以刪除該生照片。
  5. 點選 「儲存」 按鈕可將 「基本資料編輯區」 所填寫及異動的資料儲存。

父母監護人資料

編輯父母親及監護人資料

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  1. 選取 「學期選單」「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
  3. 「父母親及監護人資料編輯區」 編修該生的父母親及監護人資料。
  4. 點選 「同生父」「同生母」 按鈕,可以複製父或母親資料到監護人資料區,但部分欄位仍需手動輸入。
  5. 點選 「儲存」 按鈕可將 「父母親及監護人資料編輯區」 所填寫及異動的資料儲存。

兄弟姐妹資料

編輯兄弟姐妹資料

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  1. 選取 「學期選單」「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 點選 「學生列表」 可以切換不同的學生。
  3. 點選 「新增資料」 按鈕,會跳出 「編修兄弟姐妹資料」 對話框。
  4. 「編修兄弟姐妹資料」 對話框,填寫兄弟姊妹資料,並按下 「確定」 按鈕,可以新增兄弟姊妹資料。
  5. 點選 「刪除」 按鈕,可以刪除該筆兄弟姊妹資料;點選 「編輯」 按鈕,會跳出 「編修兄弟姐妹資料」 對話框,修改兄弟姊妹資料,並按下 「確定」 按鈕,可以修改該筆兄弟姊妹資料。

匯入新生資料

當新學年度第一學期進行 「學期編班」 後(按下「複製上學期學生編班資料」),可以使用此程式匯入一年級新生資料。

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  1. 從超連結可下載Excel格式範例檔案,請依照檔案格式填入資料,並保留第一列標題。本程式只能建立學生基本資料,其他如學生戶口資料等,需至學籍管理程式建立。
  2. 匯入新生資料前,請先檢視入學年度是否正確。
  3. 顯示該入學年度的班級數設定。
  4. 選取 「選擇檔案」 按鈕,並選擇編輯好之新生Excel格式資料。
  5. 選取 「檢查身分證號」 選項,在檢查過程中,會驗證上傳資料中的身分證號格式是否正確。
  6. 點選 「檢查上傳檔案」 按鈕,會檢查上傳的資料是否正確,並將學生資料顯示在下方。
  7. 本區塊顯示要匯入的學生資料,可以在此檢查學生資料是否正確。
  8. 當有勾選 「檢查身分證號」 選項時,系統會驗證身分證號格式正確與否,若不正確會標記出來。
  9. 當資料均正確無誤,點選 「批次建立資料」 按鈕後,才會將資料真正匯入系統中。

批次上傳學生照片

以批次方式快速上傳整個班級學生的照片

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  1. 選取 「學期選單」「班級選單」 可以切換成不同學期的班級。
  2. 班級學生照片一覽表,點選已上傳照片的 「X」 按鈕,可以刪除該生的照片。
  3. 點選 「上傳照片」 按鈕,會跳出 「上傳學生照片」 對話框,操作後可批次上傳學生照片。
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  1. 要上傳的照片檔,目前有三種命名方式,「座號」、「班級座號」、「學號」,請依此規則來命名要上傳的照片檔,照片格式限制為jpg及png。
  2. 點選 「增加檔案」 按鈕後,從跳出的對話框選取要上傳的照片檔,可將要上傳檔案增加到上傳序列中。點選 「開始上傳」 按鈕後,將 「上傳序列」 列表中的檔案上傳到資料庫。
  3. 「上傳序列」 列表,顯示目前已經選取的檔案。
  4. 點選 「-」 按鈕,可將已選取的檔案從列表中刪除。
  5. 點選 「重新上傳」 按鈕,可直接清空 「上傳序列」 列表中的所有檔案。點選 「關閉」 按鈕,可離開對話框。

姓名譯音轉換

快速進行班級學生姓名的中英譯音轉換

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  1. 選取 「班級選單」 可以切換本學期不同的班級學生。
  2. 選取 「拼音模式選單」 可以切換不同的拼音模式,目前計有「漢語拼音」、「Wade-Giles拼音」、「通用拼音」、「國音二式」等四種方式供選擇。
  3. 選取 「編寫格式選單」 可以切換不同的英文姓名書寫格式,目前計有「護照格式」、「護照格式無 -」、「護照格式western」、「common format」等四種方式供選擇。
  4. 選取 「拼音模式選單」 可以針對個別學生選擇不同的拼音模式。
  5. 當學生姓名中有多音字,可以選擇其姓名適用的拼音方式。
  6. 「姓名英譯」 區塊會依據目前所選取的「拼音模式」、「編寫格式」及時顯示譯音轉換結果,若譯音結果與 「目前姓名譯音」 區塊不同,會以黃色背景進行標記。
  7. 「目前姓名譯音」 區塊,顯示目前資料庫中該班學生的譯音資料。
  8. 點選 「儲存設定」 按鈕後,會將 「姓名英譯」 區塊的譯音轉換結果存入資料庫中。