轉學流程及學籍交換作業

辦理轉學基本流程及學籍資料匯出(入)作業

學生調出作業

學生調出作業流程參考

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  1. 填寫異動紀錄
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  1. 列印轉學證明書,用印後轉交家長到欲轉入學校辦理轉入手續。
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  1. 註冊組收到轉入校的「回報單」後,若同為使用CloudSchool校務系統則可進行「市內學籍轉出」作業:
    • 確認學生實際轉入學校(學生可能因為該校員額已滿被轉介到他校,或者家長未依規定到學區學校辦理轉入手續)
    • 若為(縣)市內轉學(均使用CloudSchool校務系統),則點選「市內學籍轉出」進行(縣)市內學籍轉出作業。未使用CloudSchool學校或者外縣市轉學仍循舊有模式(郵寄紙本學籍),或其他學籍交換方式如sfs3之xml學籍交換
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  1. 「市內學籍轉出」作業:
    • 於區塊1選擇該生轉出的學校名稱,選擇後請點選 「學籍轉出」 按鈕,可以將該生的學籍資料送交中心端資料庫。
    • 於區塊2顯示目前該生的學籍資料接收狀況,在對方學校尚未接收或者資料逾期,均可將該筆資料刪除,並重新上傳。

學生轉入作業

學生轉入作業流程參考

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  1. 註冊組收到「轉學證明書」確認資料符合相關規定,辦理轉入手續
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  1. 進行轉入或復學異動作業(若該生曾經在本校就讀,轉出後再轉回本校,請進行復學作業沿用該生舊學號)
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  1. 註冊組填寫轉出學校所開立轉學證明書-「回報單」,並寄回原轉出學校。
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  1. 若為(縣)市內轉入且同為使用CloudSchool校務系統,請點選「市內學籍匯入」作業,進行學籍匯入作業。
    • 確認轉入生姓名。
    • 若轉入校已進行「市內學籍轉出」作業,將該生的學籍資料送交中心端資料庫,則會在區塊2表格內列出對應資料。
    • 狀態欄位顯示改筆資料目前的狀態。
    • 請點選 「匯入」 按鈕,將該生學籍資料匯入本校。