訊息管理

本模組提供校內各項訊息公告及調查表單

訊息公告

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如果有張貼訊息公告,公告將會在登入之首頁出現。

訊息管理

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  1. 要新增訊息公告,請按 「新增訊息」 按鈕,會進入編輯畫面如下圖。

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    1-1. 請輸入訊息標題文字。

    1-2. 選擇訊息分類。

    1-3. 勾選是否為內部文件,若是公開文件,則不須登入系統就可以看見。

    1-4. 輸入訊息公告起訖日期,在設定期間內才會出現在公告區。

    1-5. 輸入訊息內容。

    1-6. 如果要在文件中夾帶檔案,可以按 「選取檔案」 按鈕瀏覽選取檔案後按 「開始上傳」 按鈕先把檔案上傳伺服器,上傳檔案格式可在本模組參數設定裡面定義修改。

    1-7. 如果已經上傳了檔案,要取消此檔案可以於該檔案名稱後按 「刪除」 按鈕,將該檔案刪除。

    1-8. 確定資料正確後可以按 「儲存」 按鈕將資料儲存並離開編輯畫面。

  2. 要管理個人已經公告之訊息,可以按 「訊息管理」 按鈕,會篩選出個人張貼之公告。

  3. 要刪除公告可以按 「刪除」 按鈕,將該筆公告刪除。

  4. 要修改訊息可以按 「修改」 按鈕,會出現如同新增訊息般畫面,操作方式如同新增訊息。

  5. 「檢視」 按鈕,會跳出新視窗如下圖,顯示該筆公告之內容。

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分類管理

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  1. 要新增訊息分類,按 「新增分類」 按鈕,在現有分類下方會出現輸入框,請輸入分類名稱後按 「確定」 按鈕即可新增。

  2. 要篩選出現之分類,可按 「啟用中」 按鈕或 「已停用」 按鈕來顯示。

  3. 要修改已增加之分類名稱,可按 「編輯」 按鈕修改分類名稱。

  4. 要修改或編輯分類可以使用之群組或使用者,可按 「授權」 按鈕,會跳出新視窗如下圖。

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    1. 可以選擇群組或職稱類別。
    2. 選完群組後,才會依據群組出現可以選擇授權之範圍。
    3. 要刪除已經設定之群組,可按 「刪除」 按鈕將該筆資料刪除。
  5. 要停用分類可以使用之群組或使用者,可按 「停用」 按鈕。

  6. 要刪除分類可以使用之群組或使用者,可按 「刪除」 按鈕。

調查表單

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本功能提供學校線上填報調查功能,如果有調查事項,在使用者登入後會出現需要填報之調查表如上圖,登入者只要點須填報之項目標題就可以進入填報如下圖。

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設定調查表方式如下說明:

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  1. 要新增表單,按 「新增表單」 按鈕,就會進入 「編修表單內容」 畫面,如下圖。

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    1-1. 先輸入主旨內容。

    1-2. 輸入說明事項。

    1-3. 可以先行預覽表單。

    1-4. 按 「儲存表單」 按鈕可將資料儲存。

  2. 「編修」 按鈕可以如新增表單一樣直接修改主旨如下圖。

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    2-1. 要增加問卷題目,按 「新增題目」 按鈕,在最下方會出現輸入表單,請依需求輸入內容及回答之需求。

    2-2. 若要修改已經增加之題目,可將滑鼠移動靠近該題目,就會有編修之選項。

  3. 「刪除」 按鈕可以刪除該調查題目。

  4. 「發布」 按鈕,會跳出新視窗如下圖,設定好之後可以將調查發布供登入者填報。

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    4-1. 也可以在此修改主旨及說明內容。

    4-2. 勾選需要填報之對象,只有符合資格之登入者才能在首頁看見本調查表。

    4-3. 輸入填報開始即截止日期,只有在該段時間調查表才能填報。

    4-4. 設定此調查表是否正式發布,草稿只有自己可以看見。

    4-5. 按 「存檔」 按鈕儲存設定。

  5. 「複製」 按鈕,可以將該調查表複製,然後修改為新的調查表。

  6. 可以按 「預覽」 按鈕觀看調查表之內容。

校務報告匯整

本功能提供校務報告彙整資料之功能。

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  1. 「新增事項」 按鈕會跳出新視窗如下圖,可以在表單內填報告事項內容。

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  2. 「編修」 按鈕如同新增事項會跳出新視窗可以編修事項內容。

  3. 「刪除」 按鈕可以刪除該報告事項。

  4. 「列印彙整表」 按鈕可以將該會議資料依照各處室報告內容彙整起來並列印。

  5. 「顯示大字版」 按鈕可以將該會議資料於新視窗開啟較大字形之內容,方便直接投影於會議中使用。