學務處-學校社團管理

社團活動規劃

  1. 在進行設定之前事先規劃好下列要點:

    • 社團活動要利用時間? 開設幾個社團?
    • 是否開放學生選課?如果開放選課,選課何時開始、何時結束,要事先公告給學生
    • 發調查表請教師填寫開設社團的相關資料, 表格可參考「新增本學期的社團」的設定表單。
  2. 進行社團期初設定

    將相關設定設好, 尤其要注意選課時間的設定

  3. 新增本學期的社團

    • 將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。
    • 踦年級的社團, 不建議開放選課, 請先手動直接選擇學員,再使用自動分配。
    • 如果跨年級社團仍要開放選課, 建議做法是依年級分成多個社團的方式處理。例如:合唱團是跨年級社團,可招收一年級和二年級的學生,總共要招收60位,那麼在系統這邊新增社團時,就分別針對一年級和二年級都各開設一個合唱團社團,兩個社團總人數仍維持60人即可。
  4. 進行選課

    • 提醒學生,選課的地方在【學生作業】模組的「社團選課」選項中。
    • 提醒學生,選課時注意社團人數限制與已填寫志願數的情況。
    • 如果設定落選學生自編班請提醒學生,落選或未選課者,仍會強制編班。
    • 提醒學生,在選課結束前,隨時可以更改自己的志願序。所以要隨時注意自己喜歡的社團的志願填寫情況,若太熱門的社團,被選到的機率太低時,最好進行調整,以免最後全部落選,被編到不喜歡的社團。
    • 管理者隨時可從【社團編班】功能裡,查詢還有那些同學尚未選課。
  5. 社團編班

    • 請依年級個別進行編班。
    • 原則上編班程式會盡可能依預設設定好的性別人數進行編班,但未必能符合設定的結果。例如:藍球社原本預訂招收男女生各15人,但在選填志願時,若第一志願有就有男生30人選擇,女生卻只有10人選擇,則編班的結果仍會產生男生20人,女生10人的結果。
  6. 列印社團名單

    公告名單,到此已可開始社團活動的進行

  7. 社團成績輸入

    如果貴校不需要打成績,請在社團設定那邊,將通過標準設為0分。

  8. 學生自我省思

    提醒學生,期末結束前必須要到【學生作業】模組的「社團紀錄及省思」,填寫社團活動自我省思。

社團活動一覽表

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本功能列出已設定的社團、社團教師、已編組學生等。

社團成績輸入

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  1. 本功能提供社團教師輸入社團表現成績及評語。
  2. 系統管理者需要將本功能指定限給社團教師。

社團管理

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  1. 學期初設定
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  • 請逐項依照貴校需求填入資料。
  • 儲存。
  1. 新增社團
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  • 將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。
  1. 刪除不需要的社團,請點該社團之「刪除」按鈕,但若該社團已有編入學生,請先刪除邊入學生資料才可刪除。若要修改該社團設定,請按「修改」按鈕。
  2. 複製上學期社團
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  • 本功能是複製本學期之前的社團,省去逐筆設定社團,也可一併複製該社團學生。
  • 請先選擇要複製的社團,如果出現的是已存在,代表該社團在本學期已有該社團。
  • 要一併複製社團學生,請一定要先勾選該社團,否則只勾選複製學生,系統不會處理。
  1. 統一設定通過分數
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  • 本功能是將所有社團同時輸入統一分數,您仍可針對個別社團進行分數調整。
  • 學生參加社團活動,若期末評分未達此標準,則無法得到社團認證。
  • 若貴校不需認證,則請輸入 0 分。
  1. 手動編班
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  • 本功能是手動將學生安排進入社團,請點選班級,在出現該班學生名單後,勾選學生後,按下方「確定」按鈕儲存名單後才切換其他班級繼續挑選學生。
  • 要刪除已經編入名單,可以一次刪除所有編入學生,按「全部刪除」按鈕於確定後,會刪除所編學生。
  • 也可刪除個別學生,請點選該學生前「刪除」圖示按鈕,就會直接刪除學生。

社團編班

  • 本功能是提供學生選課後,系統依照志願及社團設定依照人數自動編班。
  • 學生選課請提示學生在本系統登入後,於[學生作業]模組內填寫社團志願。
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  • 編班規則:

    • 學生填寫志願後,依社團志願數由低至高編派學生,如第一志願人數超過社團設定人數(包含男女設定),則依符合條件之學生亂數挑選學生。
    • 學生第一志願滿了,則由第二志願社團去編排。直到學生所填所有志願。
    • 若到最後,仍有學生未編班,如果學期初設定內為自動安排落選學生編班,則系統由尚有空缺之該年級社團亂數安插學生進入。
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  1. 學生填寫志願期限過後,就可以按「開始編班」按鈕,系統就開始依據社團設定及學生填之志願編班。
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  1. 也可以在尚未編班前觀看學生填寫志願狀況。
  2. 要清除該學期該年級已編班之社團紀錄,可雙擊「清除本學期本年級社團已編班資料」按鈕,並於確認後清除資料。

列印班級名單

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本功能可以列印各班參與社團名單。

列印社團名單

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本功能可以列印社團學生名單,選擇要列印的社團後,按「列印社團名單」按鈕,即可列印出名單。

學生歷年記錄

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本功能可以列印學生在學期間參與社團狀況,選擇要列印之學生後按「列印」按鈕,即可列印出資料。

學期成績補登

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本功能可以補登學生社團成績及學習描述。

轉入生資料補登

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本功能可以補登轉入學生之社團資料。

  1. 請選擇轉入學期後,下方出現轉入生學號、姓名,請點選該生姓名,下方就會出現輸入表單。
  2. 學期請輸入學年+學期別, 如: 99學年第1學期, 則輸入 991 。
  3. 輸入後,請按「新增」按鈕儲存。